RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Accounting treatment of documents

Руководство компании особое внимание должно уделять обработке и приведению в порядок бухгалтерской документации. Ведь от этого зависит и продуктивность компании. Помимо этого, только грамотное оформление бухгалтерских документов дает возможность успешно пройти проверку, которую осуществляют определенные государственные инстанции.

Для размещения бухгалтерской документации лучше всего использовать электронный архив. Ведь с его помощью можно решить определенные сложности:


Сэкономить время. Располагая электронными архивами, можно ускорить процесс поиска требуемых бумаг.

Возможность сохранения требуемых бумаг в электронном виде. К сожалению, сохранить документы на бумажных носителях в течение продолжительного срока проблематично, поскольку на них влияет влага, ультрафиолетовое излучение.

Возможность экономии пространства. Обусловлено это тем, что документы на бумажных носителях будут храниться в специально подготовленных помещениях.

Доступ работников к архиву

Именно руководство компании определяет, кто именно из работников компании имеет постоянный доступ к архиву, в котором хранятся документы. Благодаря тому, что большинство документов переводят в электронный вид, они надежно защищены от постороннего вмешательства. Подготовка электронного архива, включающего первичные бухгалтерские документы, позволяет сэкономить немало времени. Ведь в процессе работы организации она подвергается немалому количеству проверок.

Особенности работы с финансовой документацией

Процесс систематизации, а также структурирования финансовых документов занимает немало времени и требует определенных усилий. Дабы значительно быстрее со всем справиться, стоит организовать электронный архив, который будет включать все первичные бухгалтерские документы. Это действительно важно, поскольку практически на каждом персональном компьютере хранится немалое количество документов, которые пересылаются при помощи электронной почты. Дополнительный плюс подготовки электронного архива заключается в том, что можно подготовить единый электронный архив, в котором будут присутствовать все бухгалтерские документы различных филиалов компании. Это положительно повлияет на эффективность работы всех финансовых работников. При необходимости из электронного архива можно извлечь требуемые документы, отправить их в печать.

Возможность интеграции созданного электронного архива

Не так давно начали использовать такую методику, как интеграция электронного архива, включающего бухгалтерскую документацию, учетные бумаги. Такие действия положительно повлияют на работоспособность и эффективность сотрудников финансового отдела.

Дабы получить больше данных об этом новаторском подходе, стоит связаться с нашими сотрудниками.

Минимизация проблем

Поскольку небольшие организации работают с минимальным количеством бухгалтерской документации, то и никаких сложностей в процессе систематизации у них нет. Что же касается крупных предприятий, то их руководство сталкивается с определенными сложностями, связанными с отладкой системы, структурированием финансовых документов, прочее.

Никаких пределов по объему документов

Дабы было проще оптимизировать все процессы, которые протекают в компании, выполняется автоматизация. И систематизация финансовых документов не является исключением. Специально для автоматизации учета документации, системы хранения создается качественный электронный архив. Для того чтобы получить доступ ко всем документам, устанавливается специальное программное обеспечение. Поэтому работники компании получают доступ к требуемым делам. В электронном архиве сосредотачиваются документы, в которых присутствуют сопроводительные данные, систематизированные в определенном порядке. Это способствует снижению рисков, минимизации ошибок.

Доверяя работу специалистам

Суть систематизации финансовых документов заключается в их структурировании, подготовке единой базы, в которой присутствуют только наиболее важные данные документации (разновидность, период действия, сроки хранения, иное). Все действия, которые осуществляются с документами, обязательно отражаются в базе. Несомненно, систематизация финансовых документов – только один из основных этапов. Ведь номенклатура основных дел предприятия заключается в обработке обширного количества бумаг, с которыми работают сотрудники. Сюда же входят и те бумаги, которые были доставлены в организацию из филиалов, от деловых партнеров.

Наша компания осуществляет комплексную систематизацию всей финансовой документации. В нашем штате работают только опытные архивисты, которые осуществляют тщательную обработку документов, их структурирование, а также хранение. Обязательно учитываются действующие нормы.

Преимущества автоматизированной обработки бухгалтерской документации:

Каковы итоги применения системы?

За счет того, что осуществляется своевременный учет всей бухгалтерской информации, вероятность формирования просрочек по платежам минимизируется.

Минимизация вероятности введения штрафных санкций из-за неправильной обработки финансовых документов
Минимизация расходов на перемещение бумажных документов в филиалы или иные инстанции
Своевременная подготовка отчетов
Увеличение эффективности финансовой деятельности
Подготовка копий всех финансовых документов для страхового фонда

 

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в бухгалтерской обработке документов?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить бухгалтерская обработка документов именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00