Archiving of documents in their liquidation
Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия – что делать с накопившимися документами и где их хранить? В этом случае собственнику бизнеса необходимо опираться на имеющуюся законодательную базу. А именно процесс передачи документации в архив при ликвидации регулируется двумя законами.
Первый из них - № 6-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», датируемый 8 января 1998 года. Согласно ему, конкурсный управляющий должен отправить на хранение документацию закрывшейся фирмы. Также посмотреть требования к подготовке архивов и сдаче официальных бумаг можно и в других законах и правовых актах. Сюда относится ФЗ «Об архивном деле в РФ». Здесь вполне определенно указано, что сдача документов должна проводиться на основе 10 пункта статьи 23 ФЗ, датируемого 22 ноября 2004 под №125 «Об архивном деле в РФ». Данный нормативный акт актуален для коммерческих организаций при ликвидации фирмы или банкротстве.
В архив должны попасть документы, накопленные в процессе работы организации и указанные в составе Архивного фонда РФ, сведения по личному составу. Также сдаче подлежат документы, сроки временного хранения которых еще не вышли. Заниматься процессом отправки официальных бумаг в архив должны ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий. В качестве места для хранения могут использоваться как государственные, так и коммерческие архивы.
С какими сложностями можно столкнуться?
В редких случаях процедура сдачи документов в архив проходит должным образом и в соответствии с прописанными в законе требованиями. Особенно часто игнорирование правил наблюдается при ликвидации официальных бумаг компаний, которые признаны несостоятельными (банкротами). Ответственным сотрудникам организации необходимо заранее иметь в виду, что могут возникнуть подобные сложности, а при сдаче в архив – целый список претензий.
Какие документы необходимо архивировать при банкротстве или закрытии компании?
Все документы, где отражены сведения по заработной плате и найму сотрудников, расчетам с ними, должны быть сданы в государственный или муниципальный архив по юридической регистрации организации. Сюда относятся различные приказы, карточки лицевых счетов, ведомости, учетные карточки. При приеме документов в архив составляется акт, второй экземпляр которого предоставляется в регистрирующий орган. Длительность хранения бумаг о стаже и выданной заработной плате, других отчислениях, оформленных до 2003, составляет 75 лет. Немногим меньше хранятся документы, составленные после 2003 года. Срок их хранения равняется 50 годам. Это необходимо для того, чтобы в любой момент можно было получить точные сведения о стаже или доходе бывшего сотрудника.
.png)
