Document storage
У нас имеется специально оборудованное помещение и квалифицированные сотрудники для хранение ваших документов.
Нормативные и правовые акты и корпоративные процедуры предписывают долгосрочное хранение бумажных документов в архиве, таких как: договора, личные дела, финансовые бумаги. Наиболее распространённые бумаги для хранения - это документы бухгалтерского учёта кадровые документы.
Правила хранения документов бухгалтерского учёта и документов налогового учёта, а также накладных счётов-фактур, актов и сверок, кассовых документов, документов строгой отчётности регулируются законами Российской Федерации и правилами Росархива.
В определённый момент хранение документов превращается в проблему для многих компаний и организаций. Долгосрочное хранение документов в офисе имеет множество недостатков, таких как:
- Не структурированность бумажной информации;
- Затрата места в офисе;
- Сложность в поиске нужной информации;
- Риск потери информации;
- Неэффективность работы сотрудников с большим количеством хранимой информации.
Совсем ещё недавно большинство компаний хранили свои архивы в офисном помещении, также приходилось самостоятельно заботиться о сохранности архива, а также обучать персонал к подготовке архивного хранения и его систематизации. Несовершенные условия хранения документов становились зачастую причиной потери информации.
Мы предоставляем услуги по хранению документов и организации хранения с полным контролем сроков и других условий хранения.
Архивное хранение документов с нами
Вам кажется, что архивное хранение – это сложно, но не с нами. Мы подготовим ваши документы к архивному хранению. Прежде чем забрать Ваши документы мы упакуем их в специальные короба и транспортируем в свои хранилища.
Внеофисное хранение бумаг имеет массу преимуществ перед офисным:
- Подготовка и передача документов на архивное хранение осуществляется специалистами нашей компании;
- Вы можете в любой момент запросить скан-документа, если сканирование не было произведено ранее;
- Заказать доставку оригинала документа;
- По истечению сроков необходимого хранения мы уничтожим ваши документы.
Преимущества хранения документов в архиве
- Сокращение расходов на персонал, оборудование и места, а также необходимые силы для ведения архива;
- Быстрый поиск нужных документов;
- Хранение документов у нас полностью безопасно и конфиденциально;
- Никаких потерь документов.
