RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Document storage

У нас имеется специально оборудованное помещение и квалифицированные сотрудники для хранение ваших документов.

Нормативные и правовые акты и корпоративные процедуры предписывают долгосрочное хранение бумажных документов в архиве, таких как: договора, личные дела, финансовые бумаги. Наиболее распространённые бумаги для хранения - это документы бухгалтерского учёта кадровые документы.

Правила хранения документов бухгалтерского учёта и документов налогового учёта, а также накладных счётов-фактур, актов и сверок, кассовых документов, документов строгой отчётности регулируются законами Российской Федерации и правилами Росархива.

В определённый момент хранение документов превращается в проблему для многих компаний и организаций. Долгосрочное хранение документов в офисе имеет множество недостатков, таких как:

  • Не структурированность бумажной информации;
  • Затрата места в офисе;
  • Сложность в поиске нужной информации;
  • Риск потери информации;
  • Неэффективность работы сотрудников с большим количеством хранимой информации.

Совсем ещё недавно большинство компаний хранили свои архивы в офисном помещении, также приходилось самостоятельно заботиться о сохранности архива, а также обучать персонал к подготовке архивного хранения и его систематизации. Несовершенные условия хранения документов становились зачастую причиной потери информации.

Мы предоставляем услуги по хранению документов и организации хранения с полным контролем сроков и других условий хранения.

Архивное хранение документов с нами

Вам кажется, что архивное хранение – это сложно, но не с нами. Мы подготовим ваши документы к архивному хранению. Прежде чем забрать Ваши документы мы упакуем их в специальные короба и транспортируем в свои хранилища.

Внеофисное хранение бумаг имеет массу преимуществ перед офисным:

  • Подготовка и передача документов на архивное хранение осуществляется специалистами нашей компании;
  • Вы можете в любой момент запросить скан-документа, если сканирование не было произведено ранее;
  • Заказать доставку оригинала документа;
  • По истечению сроков необходимого хранения мы уничтожим ваши документы.

Преимущества хранения документов в архиве

  • Сокращение расходов на персонал, оборудование и места, а также необходимые силы для ведения архива;
  • Быстрый поиск нужных документов;
  • Хранение документов у нас полностью безопасно и конфиденциально;
  • Никаких потерь документов.

 


Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00