Inspection of documents value

Основные функции экспертной комиссии

выделение документов для долгого или временного хранения и отправка их в архив

изучение описей, составленных для дел с постоянным сроком хранения, и заключений на акты, ожидающие уничтожения

выборка дел среди временных для последующего хранения

знакомство с бумагами, выданными на основании порчи документов и отправленных теперь на уничтожение, а также актов о неимении в наличии дел, требующих хранениях и передачи в архив

определение документов, требующих уничтожения после истечения срока хранения

участие в уничтожении документов с дублирующим содержанием, черновиков, некорректно подготовленных актов

Главные ошибки во время экспертизы ценности

Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок, экспертизу должен проводить не один человек, а несколько специалистов разных областей. Однако даже в этом случае возможно появление недоработок. Самая главная ошибка, которая возникает при оценке документов – неверное определение сроков хранения бумаг. Нередко в договорах указывается дата действия, что сбивает с толку некомпетентного человека. Часто не имеющий опыта в оценке сотрудник смотрит лишь на дату заключения договора, забывая о числе, когда его действие заканчивается. Иногда такое происходит машинально, то есть играет роль человеческий фактор. Но в итоге экспертиза оценки ценности документов проводится некорректно.

Профессионалы, имеющие опыт в данной области, просматривают каждое дело, причем не только титульный лист, но и все остальные, определяя любые нестыковки и несоответствия.

Если же человек ни разу не проводил подобную процедуру, она покажется ему слишком трудоемкой и длительной по времени. Именно поэтому лучше оставить экспертизу ценности документов для выполнения профессионалами. Опытный специалист сразу определит, что необходимо делать с тем или иным актом или заключением, отсортирует и систематизирует имеющийся объем бумаг.

Экспертиза ценности – первый шаг к порядку в делах

Экспертиза ценности проводится не только с целью уничтожения утративших силу документов. Она позволяет систематизировать и упорядочить работу предприятия с бумажными делами. Благодаря процедуре определения ценности можно после создать удобную для использования электронную базу данных. Надо отметить, что ее наличие положительно сказывается на скорости и эффективности работы организации.

Экспертизу ценности документов вы можете заказать в компании «АйТи Решения». Мы избавим вам от лишней макулатуры, выявить особо ценные документы, поможет организовать их правильную архивизацию. Теперь у вас не возникнет проблем с проверяющими комиссиями, ведь все будет разложено «по полочкам». Знания, умения и опыт сотрудников «АйТи Решения» гарантируют точность проведения процедуры.