RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Paperwork outsourcing

Что собой представляет аутсорсинг делопроизводства?

В каждом учреждении все принятые решения, проделанная работа документально фиксируются. Потребность в подготовке документов возникает и в процессе сотрудничества нескольких организаций.

Перечисленные процессы переплетаются с «делопроизводством». Суть делопроизводства заключается в подготовке, тщательной обработке, систематизации, а также в перемещении официальных документов в архив. Только в этом случае можно обеспечить нормальные условия для работы.

Аутсорсинг документооборота и делопроизводства – процесс, суть которого заключается в передаче некоторых функций, имеющих отношение к делопроизводству, другим работам с бумагами, организации-аутсорсеру.

Основные этапы процедуры

Суть ведения делопроизводства в любом учреждении или на предприятии заключается в работе с документацией в течение всего периода ее использования и хранения. Выделяют такие стадии:

Оформление, регистрация различных бумаг, проектов.
Передача документов, их движения. Сюда входит и передача документов из одной организации в другую.
Архивирование документов.

Особенности, зафиксированные в законодательстве РФ

В соответствии с действующими ныне нормами трудовые отношения между руководителем компании и сотрудником обязательно фиксируются в документе (подготавливается кадровый учет, в состав которого включено определенное число документов). В процессе проверки, которую выполняет Гострудинспекция, могут потребоваться любые документы, включенные в кадровый учет. Помимо этого, они могут потребоваться для разрешения конфликтных ситуаций в суде. Из этого следует, что руководство должно быть осведомлено о том, какие бумаги включены в кадровый учет, как именно они хранятся.

Штатные работники не могут выполнить все своевременно?

Как правило, у штатных работников недостаточно времени на выполнение таких процессов. Дополнительное привлечение бухгалтеров может негативно сказаться на благосостоянии компании. Ведь потребуются дополнительные помещения, тщательный контроль, периодические проверки. Кроме того, каждый бухгалтер периодически получает отпускные, определенные пособия. За такого специалиста руководство должно вносить определенную оплату и в пенсионный фонд. Вы можете избавиться от всех этих проблем и сложностей, если воспользуетесь услугами нашей компании. Наши сотрудники осуществляют квалифицированный аутсорсинг делопроизводства, решают все поставленные задачи.

Обращаясь к нам, вы сможете избавиться от всех сложностей, имеющих отношение к штатным бухгалтерам. Мы окажем активную помощь, как во время проверки, так и в процессе решения трудовых конфликтов. И на решение нам потребуется минимум времени. Наши квалифицированные сотрудники уже смогли помочь многим предприятиям, избавили их от серьезных проблем.

Мы предоставляем такие услуги:

  • Квалифицированная организация кадрового учета.
  • Восстановление кадрового делопроизводства.
  • Правильное составление кадрового учета и последующее управление им.
  • Организация эффективной охраны труда.
  • Вычисление заработной платы, прочее.

Мы настроены на результат

Наша компания предоставляет услуги, связанные с аутсорсингом делопроизводства. При этом предпочтение мы отдаем именно долгосрочному сотрудничеству, которое позволит достичь отличных результатов. Ведь нередко случается так, что кадровый учет бухгалтера, которые не обладают требуемым опытом, ведут некорректно. В итоге, у организации возникают определенные проблемы, сопровождающиеся немалыми расходами и убытками. И чаще всего неправильно подготовлены незначимые документы, с которыми захотели ознакомиться представители инспекции. Благодаря тому, что наши сотрудники обладают опытом и знаниями, они могут грамотно вести кадровый учет, эффективно выполнять аутсорсинг делопроизводства.

Какие услуги мы предоставляем?

Вы можете передать нашей компании решение всех вопросов, связанных с подготовкой, обработкой, систематизацией, а также регистрацией основной документации. Начинаем мы аутсорсинг делопроизводства с предоставления информации, тщательной и бесплатной консультации.

При помощи специально разработанной системы можно правильно организовать работу, связанную с документами. При этом объемы работ не оказывают влияние на эффективность. Мы обеспечиваем такие процессы:

Перемещение всех документов с момента их подготовки либо же завершения исполнения до момента передачи ответственным лицам, организациям.
Мы организовываем делопроизводство не только в малых организациях, но и в промышленных комплексах, холдинговых компаниях, которые имеют удаленные филиалы.
Для повышения эффективности ведения делопроизводства мы используем общую программную платформу.

У вас есть вопросы?

В том случае, если вы хотите узнать дополнительную информацию о делопроизводстве, вы можете обратиться к нашим сотрудникам. Они предоставят вам все необходимые данные. При этом все процессы, которые вы нам доверите, мы выполним на достойном уровне.

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в аутсорсинге делопроизводства?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить в аутсорсинг делопроизводства

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00