RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Flow scanning

Опция поточного сканирования дает возможность легкого и быстрого переведения бумажной информации в электронный формат. В случае эффективной организации данной функции можно достаточно сильно уменьшить временные затраты при необходимости перевести большое количество документов в электронный формат. Так как используется автоматизированные процесс сканирования и применения технологий параллельного вычисления в текстовом распознавании.

Документы загружаю в сканер в виде целой пачки. Процесс сканирования каждого документа также автоматически включает идентификацию штрих-кода. Именно поэтому процесс осуществляется в полностью автоматическом режиме, оператор в этом участия не принимает. Штрих-кода генерируются системой, и распечатывается на данном документе либо же можно воспользоваться отдельным бумажным листом. В случае уже нанесенных штрих-кодов, их можно использовать для дальнейшей идентификации.

Возможность просканировать документ с помощью одной кнопки

Поточное сканирование характеризуется поддержкой работы со сканером сетевого типа – для этого будет достаточно загрузки документов в сканер, а затем нажатия кнопки на данном устройстве. Результат, который был получен впоследствии сканирования, автоматически сохраняется и отправляется для дальнейшей обработки. Поэтому процесс осуществляется всего лишь одной кнопкой, поэтому нет необходимости в дополнительном программном обеспечении, отдельного рабочего места для управления сканером, а это значительно уменьшает затраты времени.

Распознавание текстов

Если распознать отсканированный документ, а затем сохранить его в формате текста, в дальнейшем существенно расширяются возможности для обработки. Например, документ становится доступным для быстрого поиска по содержащему тексту. Принцип работы поточного сканирования в основе содержит все возможности программы от ABBY, которая отличается максимально эффективностью для процесса распознавания.

Технологический процесс обрабатывания документа

Поточное сканирование основывается на том, что на документы наносятся штрих-кода, после чего помеченные листы сканируют и в автоматическом режиме связывают с карточкой, которая соответствует документу.

Простота системы лицензирования

Покупка системы предполагается лицензирование только такого параметра как количество страниц, которые обрабатываются за 30 дней. Кроме этого в комплект включается лицензия для использования продуктов из серии ABBY.

Высокоскоростной процесс

Традиционный подход к обработке текста во время распознавания занимает много времени, а благодаря опции поточного сканирования, можно параллельно обработать текст с помощью нескольких серверов в одно время, а это намного ускоряет обработку.

Интеграция с любой системой

Регистрация сканируемого документа почти не отличается от обычной процедуры. Процесс поточного сканирования запускается именно из системы, которая используется для документооборотов.


Ручной контроль

Этап запуска данной системы в использование предусматривает возможность ручного управления процессами, что помогает установить самые подходящие для сканирования документа параметры.

Процесс сканирования предусматривает такие опции как:

Благодаря этому, в будущем облегчается работа с документами, а также расширяется возможность для использования поисков по содержанию файла.

Результат сканирования

В результате можно получить файлы в нескольких форматах, которые делятся на две группы.

  1. Графический документ. Сохранение графических образов документов позволяет системе конвертировать изображения после сканирования документа в такие форматы как:
  • BMP;
  • PNG;
  • TIFF;
  • JPEG;
  • PDF.

Каждый из выше наведенных форматов предусматривает возможность перед сохранением изменение размеров и дополнительных атрибутов, например, глубину оттенка, вид сжатия. В случае если размеры необходимого формата не сходится с текущим графическим представлением, можно выполнить конвертацию с заданными параметрами.

  1. Текстовый документ. Применение технологий по распознаванию текстов характеризуется возможностью сохранять файл в следующих форматах:
  • TXT;
  • RTF;
  • XLS;
  • DOCX;
  • HTML;
  • XML;
  • PDF.

Каждый формат предусматривает возможность для указания дополнительных атрибутов – размера страниц, кодировки. PDF формат предполагает сохранение файла как в виде картинки, так и текста.

Поэтому можно отметить, что процесс поточного сканирования позволяет реализовать эффективную работу конвертации бумажного документа в электронный формат, а также в максимально краткие срок перейти к началу работы с электронным образом. При помощи продуманных настроек, гибких механизмов управления и подробной документации, работа становится намного удобнее и результативнее.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00