RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Large-scale scanning

Дабы быстро преобразовать документ на бумажном носителе в электронный файл, выполняется сканирование. Процесс сканирования – это один из обязательных процессов, с помощью которого выполняется оцифровка архивов в различных организациях.

Для чего выполняется сканирование документации?

  • Практичность. Электронную копию документа значительно проще хранить, поскольку она не портится и не теряется.
  • Удобство использования. В дальнейшем созданный электронный документ можно легко копировать, создавая требуемое количество копий. Никаких дополнительных затрат в этому случае нет. Это особо удобно в том случае, если есть не только основная компания, но и несколько филиалов.
  • Экономическая выгода. Ликвидация бумажных носителей дает возможность освобождать место в офисе. Помимо этого, можно сократить расходы на приобретение бумаги, картриджей, а также иного оснащения.
  • Высокая скорость. Для того чтобы получить доступ к требуемому электронному документу, потребуется минимум времени.
  • Повышение производительности. Поскольку на поиск необходимой информации потребуется немного времени, уровень производительности существенно повысится.

Нередко архивирование документов, принадлежащих крупным предприятиям, компаниям, сопровождается массовым сканированием. И именно такого рода обработка документации позволяет освободить площадь, а также увеличить срок хранения дел, бумажных носителей.

При помощи поточного сканирования можно автоматизировать процесс перевода бумажного архива в электронный вид, а также наладить работу различных отделов предприятий, канцелярии, иных организаций.

Применение данной опции дает возможность без особых сложностей реализовать массовое сканирование, быстро распознать огромное количество документов. В итоге, последующая обработка документации будет проходить значительно проще. При необходимости электронные документы можно конвертировать в определенный формат, пользуясь поточным сканированием.

При поточном сканировании нужно следить за тем, чтобы все исходные документы были обработаны в соответствующем порядке, все данные введены максимально точно. Из этого следует, что для выполнения комплекса мероприятий необходимо грамотно подобрать оснащение, методику. Заниматься этими работами должны специалисты.

Для того чтобы отсканировать расшитую документацию, можно воспользоваться промышленными сканирующими устройствами. В этом случае на сканирование 200 листов потребуется не более минуты. Применяемые ныне аппараты оснащены обширным функционалом. Для того чтобы произвести сканирование сшитой документации, потребуются планшетные или книжные сканеры. Ведь такие агрегаты отличаются более высоким уровнем качества и скорости, чем устройства, устанавливаемые в офисе.

Дабы обеспечить оптимальную загрузку оборудования, применяемого для поточного сканирования, необходимо грамотно построить весь рабочий процесс.

Распознавание документации осуществляется при помощи такого программного обеспечения, как ABBYY FineReader Engine. На сегодняшний день именно эта программа считается наиболее качественной и производительной. С помощью такой программы можно распознать тексты на различных языках.

 

Особенности работы с данной системой

Суть поточного сканирования заключается в применении специального штрих-кода, который присваивается каждому документу. Это дает возможность обеспечить связь сканируемого документа и соответствующей карточки. Для того чтобы подготовить такой код, нужно на оборудовании нажать соответствующую кнопку. Его генерация осуществляется в автоматическом режиме. Затем его нужно напечатать на первом листе, который входит в состав документа. Если на документацию ранее наносили такие коды, то вручную можно подготовить цифровое значение.

Составляя заявку на поточное сканирование, в заявке обязательно прописывается профиль, включающий информацию о размещении штрих-кода, необходимом формате, потребности в распознавании текста или отдельных участков. В некоторых случаях профиль заполняется автоматически. Чаще всего это выполняется в том случае, если обрабатывается групповое сканирование.

Клиент, которому необходимо поточное сканирование, подготавливает бумажные носители, распределяя их по группам. Они же передаются оператору, который будет выполнять обработку.

После объединения нескольких пачек с документами, которые предоставлены различными сотрудниками, оператор приступает к сканированию. Для этого применяются специальное программное обеспечение «Сканирующее приложение».

Затем при помощи соответствующих программ осуществляется поточное сканирование. Все действия выполняются в соответствии с теми параметрами, которые заявлены пользователями.

Эффективность поточного сканирования не снижается даже в том случае, если осуществляется редактирование ранее отсканированных графиков, изображений.

Для поточного сканирования можно использовать, как стандартные, так и сетевые сканеры. При использовании сетевых сканеров пользоваться «Сканирующими приложениями» не стоит. Допускается и использование иных разновидностей сканирующих устройств.

Остались сомнения?

Считаете, что Вашей компании нет необходимости в применении технологий массового сканирования?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам об использовании технологий массового сканирования на предприятиях

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00