RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Scanning software

В современном мире глобальная компьютеризация не только вытеснила работы с бумажным типом документом, но и сделала этот процесс трудозатратным и малоэффективным. Совсем другое дело – электронные документы. Их просто поддаются обработке, хранению и пересылке.

Электронный архив – предпочтение большинства предприятий

Ключевая позиция в данном случае – это современное программное обеспечение, так как для создания даже самых простых электронных баз или архивов требуется сканирование колоссального количества документов. Конечно же, просто сканер-планшет тут не поможет. Обязательно наличие профессионального оборудования и скоростных многофункциональных устройств.

Программное обеспечение – важное условие для скоростного процесса сканирования

Данный аспект не только позволяет в несколько раз ускорить процесс, но и как результат получить файлы в электронном формате, при этом они будут обладать высоким качеством с минимальным размером. Штатные средства для работы со сканерами в Виндоус для этого не предназначены, поэтому часто используются профессиональное программное обеспечение для сканирования. Центр сканирования и обработки "Ай Ти Решения" имеет собственные разработки для сканирования «Камрад Про» и «Репроскан».

Программы для сканирования предназначены для получения графических изображений при сканировании для дальнейшей их обработки и сохранения в определенном формате на ПК.

Программы для быстрого сканирования информации прекрасно справляются с такими процессами как:


Сканирование документов

Значительное улучшение качества изображений

Распознавание текстов

Сохранение электронных копий в формате, необходимом для заказчика, маленького размера и высокого качества

Кроме этого, данное программное обеспечение дает возможность сэкономить временные затраты. Также отмечается превращения однообразного и рутинного процесса сканирования данных в удобный и необременительный процесс.

Программы, которые предназначены для сканирования, делятся на пару групп:

  1. Первая группа включает штатные средства Виндоус, а также дополнения для преобразования отсканированных материалов в графический формат файла.
  2. Вторая группа характеризуется программами, которые предназначаются для офисов и используются для оцифровки документов в формат PDF.
  3. Последняя группа является самой продвинутой, она уже включает программы, распознающие текст.

Программы из первой группы удобны для сканирования единичных изображений или документов в качестве отдельного графического файла. Но чаще всего постает необходимость в многостраничном сканировании, в результате которого необходимо сохранение изображений в одном файле. Лучше всего для этой цели использовать такой формат, как PDF.

Принцип работы программ, предназначенных для скоростного сканирования данных

Суть работы данных программ характеризуется следующим принципом: после того, как программа получила электронный вариант документа, она в мгновение начинает расслаивать изображение на несколько уровней. Каждый из которых – это фон, текстовая надпись, картинка, подпись, штамп. После чего начинается обработка каждого слоя отдельно, например, осуществляется очищение фона, улучшение качества изображения, распознавание печатного текста, даже в случае наличия дефектов печати и так далее. Затем уже обработанные слои собираются в один, а уже он сохраняется в необходимом формате. При этом пользователь не замечает этих этапов, так как операция происходит на протяжении доли секунды. Благодаря маленькому размеру полученного файла, обеспечивается быстрая и удобная работа с ним, кроме этого экономится место на диске, а это избавляет от необходимости в приобретении дополнительных электронных носителей.

Программы для сканирования обладают несколькими функциями, среди которых самыми востребованными являются:

Немаловажный аспект – опыт в создании и работе с электронным архивом

Конечно же, программное обеспечение, которые обеспечивает быстрое сканирование данных очень важно, но без умения, навыков и специальных знаний их использования не обойтись. Поэтому тут рекомендуется обращение в компании, которые специализируются на данном процессе – способны оказать услугу сканирования с использованием современного технического оборудования. Это также позволит выполнить даже объемный заказ в минимальные сроки, при этом не страдает качество получаемой электронной копии. Сотрудничество с подобными фирмами не только значительно экономит время и силы, но и позволяет получить готовый результат через краткое время.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00