RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Document cabinets

Проблема хранения документов является одной из самых острых для руководства любой организации. За годы работы накапливаются всевозможные счета, накладные, личные дела сотрудников, анкеты, множество других бумаг. Без создания архива не обойтись ни одной организации. Это касается, как крупных корпораций, так и мелких фирм. Особенно остро подобная проблема стоит перед руководством государственных учреждений: учебных заведений, больниц.

Сам процесс хранения бумаг наладить достаточно просто, к примеру, можно свалить их в пустую сухую подсобку, где запереть, но это не решит всей проблемы. Задача архива состоит не только в хранении документации, но и в предоставлении возможности поиска нужной бумаги среди множества других.

Для решения этих проблем необходимо использовать соответствующее оборудование, а именно архивные стеллажи и архивные шкафы. Рационально используя доступное пространство, подобные конструкции обеспечат сохранность документов и позволят при необходимости с ними работать.

Архивный шкаф – лучший способ хранения документов

Архивные шкафы предоставляют возможность грамотно организовать работу с бумагами. Они обеспечивают сохранность бумаг и предоставляют возможность быстро найти необходимый документ. Помимо обычных полок и ящиков многие модели предоставляют пользователю дополнительные удобства. К примеру, шкаф может быть укомплектован дополнительными съемными полками, регулируемыми по высоте, что позволит грамотно организовать размещение документов внутри каждого из них. Возможно использования выдвижных ящиков с подвесными креплениями документов.

 

Применение дополнительных элементов в архивных шкафах делает их использование более удобным, поиск необходимых документов более быстрым. Использование шкафа позволит существенно сэкономить время сотрудников организации.

Большинство моделей имеют замки на дверях различного уровня сложности, это гарантирует сохранность содержимого, для этой же цели предусматриваются пломбиры. Благодаря надежности архивные шкафы можно использовать для хранения документов, представляющих ценность для организации. Также шкаф может взять на себя функции недорогого сейфа. Он вряд ли сможет остановить опытного взломщика, но позволит обезопасить документы от случайной потери или халатности. Кроме того шкаф вполне может противостоять пожару.

Помимо стандартных моделей, существуют шкафы, специально предназначенные для хранения особо важной документации. Подобно сейфам они имеют надежные ригельные замки. Отдельно стоит упомянуть бухгалтерские шкафы. Они изготавливаются из более толстого металла, имеют надежные запоры. Помимо этого петли бухгалтерского шкафа скрыты, что дает дополнительную защиту от взлома.

Стеллажи для хранения документов

Второй вариант организации архива – стеллажи. Они обеспечивают комфортные условия для хранения документов и работы с ними, при этом отличаются большой вместимостью и сравнительно невысокой ценой.

Стационарные стеллажи

Стационарный стеллаж – неподвижный стеллаж. Он может крепиться к полу, может фиксироваться благодаря собственному весу. Чаще всего для организации архива предприятия применяют стеллажи, изготовленные из стали. Это лучший вариант. Особая форма стоек и балок позволяет обеспечить высокую надежность при достаточно небольшой массе конструкции.

Стеллаж представляет собой каркас, собранный из вертикальных стоек и горизонтальных балок, на которых установлены полки. Полки стеллажей из металла гарантированно выдерживают вес до 200 кг.

Возможен бюджетный вариант стеллажа – стеллаж из дерева. Они имеют ряд очевидных преимуществ:

Но не стоит забывать, что дерево отличается высокой восприимчивостью к влажности воздуха, к перепадам температуры. Кроме того, дерево подвержено воздействию насекомых, которые могут нанести вред самим документам.

Применение стационарных стеллажей несет ряд положительных моментов. Они позволяют получить доступ к любой полке, к любому документу. В случае необходимости произвести уборку, не возникнет никаких проблем.

Единственным существенным недостатком стеллажей, в качестве хранилища документов является доступность документов. Стеллажи открыты, что может повлечь за собой утерю важных бумаг. Потому для обеспечения сохранности документов, архив необходимо размещать в отдельном, закрываемом на ключ помещении.

Можно сделать вывод, что стационарные стеллажи отлично подойдут для хранения небольшого объема документов, которые постоянно используются.

Конструкция стационарных стеллажей

Стационарный стеллаж для архива представляет собой конструкцию, которая легко разбирается и собирается. В случае необходимости его можно быстро демонтировать и установить в другом помещении. Чаще всего для изготовления стеллажа используют металл. Стеллаж являет собой своеобразный конструктор, позволяющий изготовить конструкцию любой длины, для любого помещения.

В качестве основной стойки стеллажа применяется сплошная боковая панель. Она изготавливается из гнутого профиля, с лицевой стороны которой нанесена перфорация с шагом 25 мм, предназначенная для крепления клипс. Фиксируется основная стойка с помощью саморезов.

Для изготовления полки применяют оцинкованную листовую сталь высокого качества, толщиной 0,8-1,0 мм. Каждая полка усилена ребрами жесткости. Для сборки стеллажа применяют оцинкованные метизы.

Подвижные стеллажи

Основное отличие подвижных (мобильных) стеллажей состоит в том, что они сдвигаются с помощью специальных механизмов. Они выглядят как сварная конструкция из стали, установленная на ролики. Ролики могут перемещаться как по полу, так и по специально уложенным рельсам.

Основа подвижного стеллажа – секция. В нормальном положении секции установлены вплотную друг к другу. В случае необходимости получить доступ к определенной полке задействуется механизм, позволяющий передвигать секции до тех пор, пока не откроется доступ к той, в которой хранятся нужные бумаги. Для передвижения секций используют различные электрические и ручные механизмы.

Преимущество подобного типа стеллажей очевидны – они экономят место, поскольку нет необходимости создавать проходы у каждой секции.

Стоит упомянуть и о недостатках. Прежде всего, данный вид стеллажей существенно дороже стационарных. Установка подобного стеллажа требует помещения с идеально ровным полом. Достаточно сложно получить доступ к документам. В отдельных случаях может понадобиться сдвинуть все секции для того, чтобы взять один-единственный листик.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод. Стеллажи подвижного типа отлично подойдут для организации архива в крупной компании. Их использование оправдано для документов, которые имеют конфиденциальный характер, редко используются, доступ к которым должен быть ограничен.
 

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в архивных шкафах?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам о преимуществах архивных шкафов

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00