RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

File cabinets

Продуктивная работа сотрудников во многом зависит от функциональности офисной мебели. Правильный выбор и рациональное ее размещение позволит добиться того, что сотрудник будет чувствовать себя комфортно и ему не придется терять время на поиски необходимого документа.

Отличным помощником сотрудника офиса, который работает с большим объемом бумажных документов, станет картотечный шкаф. Он позволит обеспечить сохранность документов, их систематизацию, вследствие чего можно будет без труда найти тот документ, который необходим в данный момент.

Картотечный шкаф позволяет хранить текущую документацию, может использоваться для размещения архива. Для хранения бумаг имеющих конфиденциальный характер, существуют шкафы с замками различного класса устойчивости к взлому.

На что стоит обратить внимание при выборе шкафа?

В продажу поступает большое количество картотечных шкафов. Они отличаются по ряду существенных параметров. Среди прочих: вместимость, уровень защиты. Не меньшее значение в современных офисных интерьерах имеет и дизайн.

В общем случае при выборе картотечного шкафа необходимо учитывать:


Объем документации, которая будет храниться в шкафу

Размеры ящиков (определяется, исходя из формата документов)

Тип используемого замка

Размеры шкафа

Промышленность выпускает шкафы различных размеров, что позволяет удачно вписать шкаф в пространство офиса, при этом не в ущерб вместимости. Важно перед покупкой определиться с габаритами шкафа. Также стоит обратить внимание на материал, из которого изготовлен шкаф. От этого зависит сохранность документов и долговечность используемого шкафа.

Картотечные шкафы: разнообразие и сфера применения

Перечень организаций и учреждений, в которых применение картотечного шкафа будет полезно, огромен. Это библиотеки, и поликлиники; отделы кадров и бухгалтерии крупных компаний; учебные заведения и архивы. В большинстве существующих организаций картотечный шкаф будет востребован.

Чаще всего используются шкафы, изготовленные из металла. По конструктивному исполнению они бывают сварными или разборные. В любом исполнении они гарантируют сохранность документов и защиту от возможного хищения.

Картотечные шкафы позволяют надежно хранить всевозможные документы и систематизировать их. Ящики шкафа отлично приспособлены для размещения документации: накладных, счетов, договоров, личных дел сотрудников, каталогов, карточек и многого другого. Кроме того, ящики можно использовать для временного хранения материальных ценностей. 

Металлический шкаф гарантирует сохранность документов. Наличие замков позволяет ограничить круг лиц, имеющих доступ к определенному типу бумаг.

Существуют различные модели картотечных шкафов. Они комплектуются металлическими ящиками, имеющими различные размеры. Ящики различаются по длине, ширине, вместимости. Для любой организации с любым объемом документации можно подобрать подходящую модель.

Основные характеристики картотечных шкафов

Качественный и надежный картотечный шкаф имеет следующие характеристики:

  1. Шкаф должен состоять из нескольких отделов. Количество выбирается в зависимости от объема документации фирмы. Количество отделов может быть от 1  до 7.
  1. Ящики дополнительно комплектуются разделителями для документов форматов А5, А6. Некоторые модели имеют направляющие для подвесных файлов формата А4.

  1. Выдвижные ящики должны иметь направляющие механизмы, позволяющие легко и беззвучно выдвигать и задвигать ящики.
  1. Картотечные шкафы комплектуются замками. Существуют модели с одним «центральным» замком или отдельными замками для каждого ящика. Подобное решение позволяет обеспечить сохранность важных бумаг и ценностей.
  1. Снаружи металлический шкаф покрывается тонкой полимерной пленкой, цвет и фактуру которой легко подобрать под любой дизайн. Помимо декоративных целей, она защищает металл от внешнего воздействия.

Шкафы изготавливают исключительно из прочных и высококачественных материалов. Важная составляющая картотечного шкафа – механизм, позволяющий выдвигать и задвигать ящики. Применяются два основных вида: роликовые и телескопические. Вылет роликовых составляет 400 мм, телескопических – 508 мм. Возможны варианты, когда ящики не комплектуются направляющими, подобные модели рассчитаны на то, что ящики будут выниматься для работы с их содержимым.

Заказ картотечных шкафов

Любые документы, которые хранятся в картотечных шкафах, находятся под надежной защитой. Шкаф убережет их от потери, кражи, даже пожара. Кроме того, шкаф обеспечит возможность работы с документами и одновременно ограничит круг лиц, у которых есть для этого доступ. Он позволит систематизировать документы, как следствие – экономить время.

Картотечный шкаф – незаменимая вещь в современном офисе. Затраты на его покупку гарантировано окупятся. Важно только подобрать ту модель, которая оптимально подойдет для конкретного случая.
 

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в картотечных шкафах?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам о преимуществах картотечных шкафов

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00