RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Automated information storage systems

В чем польза автоматизированных систем хранения информации?

Когда предприятие или учреждение сохраняет какую-либо информацию на электронных носителях, наверное, каждый уверен в том, что она в целости и сохранности. Но, к сожалению, практика показывает, что дело обстоит совершенно иначе. Существует множество вариантов того, когда компания просто лишается ценной информации, либо она выходит за пределы компании.

Обработка любой информации требует труда и временных затрат, особенно если информация представлена на бумажных носителях.  Если ситуация произошла не в пользу компании, на восстановление данных может уйти много времени, а это грозит потерей не только времени, но и денежных средств.

Польза автоматизированных систем хранения – это, в первую очередь, надежность и сохранность информации. Обращаясь к специалистам «It-scan», каждый клиент может рассчитывать на непрерывность бизнес-процессов своей компании и полную сохранность данных.

Кроме этого, на обработку данных, которые находятся на бумажных носителях, уходит очень много времени, а в конечном результате данные все равно необходимо переносить на электронные носители. 

Почему «It-scan»?

Наша компания строго следит за последними технологическими новинками и всегда готова предложить новый и надежный продукт. Мы работаем с технологиями только ведущих производителей, которые разрабатывают системы хранения.

В комплект используемого нами программного обеспечения входит стандартный офисный пакет, операционные системы различных видов, программы для сканирования документов разного размера и их распознавания, программы для создания различных структур для импорта/экспорта в вашу информационную систему.

Мы гордимся тем, что наши специалисты имеют большой опыт работы в данной сфере, и рады предложить только квалифицированные услуги. Перед тем, как приступить к работе, наши сотрудники изучат всю необходимую информацию, учтут требования клиента и предложат вариант, исходя только из индивидуальных показателей.

Наши преимущества

Обращаясь к нашим специалистам, каждый клиент может рассчитывать на полный комплекс работ:

Проектирование
Интеграция систем хранения
Внедрение систем хранения
Обработка данных

Наши специалисты предлагают качественно выполненные работы независимо от объема. Воспользовавшись нашими услугами, компания-клиент значительно упростит задачу по сбору информации, обработке данных, доступу к данным и хранению.

Разница в хранении информации

Например, компания предлагает туристические услуги. Информацию рекламного характера предоставить следует в полном объеме, ведь от этого будет зависеть выбор клиента. На бумажных носителях предоставить видеообзор не представляет возможности, а электронный вид позволит использовать информацию в полном объеме. Кроме этого, храниться данные могут в любом количестве – это позволяет получать данные со всего мира.

Относительно поиска нужной информации: при бумажных носителях процедура поиска того или иного объекта неудобна. Как можно понять, на электронном носителе поиск осуществляется быстро и удобно.

Каждая компания должна расширяться, а это предусматривает использование больших объемов информации. В отличие от электронного вида, количество бумажных носителей значительно увеличивается, при этом старые необходимо сохранять. При этом очень тяжело значительно увеличивать ассортимент, на это требуется время.

 Ежедневные рабочие процессы. Когда информация вся находится на бумаге, следует вручную производить множество манипуляций по обработке данных. В электронном варианте все процессы автоматизированы, и на процессы обработки тратится минимум времени.

Возможны ситуации, когда требуется срочная корректировка тех или иных данных. Быстро провести такую процедуру на бумаге не получится. А вот второй вариант позволит быстро удалить ненужную информацию и внести новую.

Следует учесть и поиск клиентов. Ведь предоставить информацию рекламного характера за пределы страны на бумажных носителях достаточно трудно. Такая процедура потребует значительных финансовых расходов. В электронном виде информация доступна будет по всему миру.

Очень трудно составить конкуренцию на рынке услуг, когда возможности предоставления информации минимальны. Это не позволяет компании развиваться и иметь спрос на свои услуги. Поэтому очень важно, чтобы информация была доступна и предоставлялась в полном объеме.

Когда необходимо провести анализ или проверку при бумажном варианте – это очень долгая процедура. В электронном виде вся информация обрабатывается моментально, и данные доступны в любое время.

Наши специалисты всегда учтут специфику работы, сферу деятельности и все важные параметры, которые необходимы для эффективной и надежной работы.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00