RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Automated storage systems

Наша компания «АйТи Решения» предоставляет разнообразные услуги, связанные с хранением документов, размещенных на бумажных носителях, формированием электронных архивов, иное. Именно подготовка архива – основное направление нашей деятельности. И учтите, что проще доверить этот процесс специалистам, чем заниматься его реализацией собственными силами.

Основные направления работы

Наша архивная организация осуществляет такие действия:


Подготовка помещений, предназначенных для хранения бумажных документов

Разработка и реализация электронных архивов

Подготовка соответствующих условий для хранения документов, представленных в бумажном, электронном виде. В процессе нами учитываются действующие нормы, ключевые требования

Автоматизация учета документов, которые сосредотачиваются в архиве. Реализуется в соответствии с действующими нормами

Автоматизация учета документов, которые сосредотачиваются в архиве. Реализуется в соответствии с действующими нормами

Предоставление дополнительных архивных услуг: перемещение документов, их ликвидация, перевод в электронный вид, прочее

Подготовка электронных информационных баз, архивов

Электронные архивы на данный момент применяются во многих государствах. Поскольку работать приходится с немалым объемом документов, перевод их в электронный вид существенно облегчает процесс. Активно развивающиеся компании сталкиваются с немалым оборотом документов. Мы же прикладываем все усилия, дабы сформировать эффективный архив, повысить уровень безопасности имеющихся данных.

Суть формирования баз данных заключается в подготовке электронных копий всех имеющихся на бумажных носителях документов при помощи сканирования либо же автоматизированного ввода (применение специальных программ). Наши специалисты осуществляют формирование библиотек, включающих медийные данные, видео, фото, звуковые дорожки, прочее. Наша компания активно сотрудничает с теми организациями и фирмами, которые постоянно работают с виртуальными информационными базами, электронными архивами. Мы прикладываем все усилия, дабы частично или полностью автоматизировать выполняемые нами процедуры.

Особенности оптимизации документооборота

Суть оптимизации имеющегося документооборота заключается в выполнении определенных процедур, при помощи которых можно сократить временные и денежные затраты. Помимо этого, с помощью данного процесса можно избавить множество работников предприятия от ненужной работы, улучшить условия труда.

Основные аспекты улучшения документооборота

Изначально выполняется обработка и распределение текущей и архивной документации, с которой работает предприятие. Такие действия осуществляются для того, чтобы ликвидировать взаимоисключающие, повторные и прочие документы. Помимо этого, обязательно подготавливаются архивы, в состав которых включены бумажные, электронные носители, соответствующие установленным требованиям, нормам.

Значимость систематизации информационных данных

В обязательном порядке систематизация данных осуществляется перед тем, как составляются и подготавливаются номенклатурные дела, каталоги. Не менее значима она и в случае индексирования документов.

Если возникает потребность в подготовке бумажного либо электронного архива, то обойтись без оптимизации информации невозможно. В противном случае, архив будет функционировать недостаточно качественно. Если же грамотно и своевременно ее выполнить, то можно обеспечить порядок в документах, своевременно завершить все дела, избавиться от проблем, связанных с взаимоотношениями с различными инспекционными органами. Таким образом, своевременно проведенная систематизация данных дает возможность повысить качество и эффективность работы предприятия.

Какие бумаги и документы лучше переводить в электронный вид?

Какие документы стоит переводить в электронный вид? Желательно, разместить на компьютере программу для архивирования данных и управление ими. В том случае, если ваша организация работает с ограниченным количеством информации, то можно воспользоваться более простыми архивными программами. Их установку можно выполнить и собственными силами. Для больших предприятий и фирм необходимы более сложные программы, качественное программное обеспечение. Их установку стоит доверять специалистам. Дополнительно нужно выполнять обучение работников предприятия.

Какие услуги предоставляет наша компания?

Мы предоставляем такие архивные услуги:

Распределение и систематизация бумаг, относящихся к определенным делам
Подготовка номенклатуры всех имеющихся на предприятии дел, постоянный контроль за ними
Распределение подготовленных дел на отдельные тома
Регистрация документации через определенные программы
Полная автоматизация подготовки и оформления дел, которые входят в состав архива. К примеру, мы подготавливаем разноуровневые описи
Правильное выполнение всех мероприятий (мы уделяем этому определенное внимание)
Автоматическое введение электронных карточек для отдельных дел или же для обширных баз данных
Осуществление своевременного списания, а также ликвидации дел на бумажных носителях
Установление истинной ценности определенных документов
На данный момент наша компания занимает лидирующие позиции по предоставлению услуг для архивов. В том случае, если вы начнете сотрудничать с нами, то никаких проблем с документами у вас больше не будет.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00