Еще одна стадия – верификация. Она осуществляется после того, как будет осуществлено распознавание
информации. Дополнительно осуществляется проверка документов на наличие ошибок, несоответствий.
Обнаруженные в процессе проблемы обязательно маркируются. После этого осуществляется этап коррекции.
Суть процесса коррекции заключается в обработке информации, введении необходимых исправлений. В дальнейшем
выполняется еще один этап верификации, дабы объединить данные. В результате, получается тщательно заполненная
учетная карточка, а также отсканированный и представленный в требуемом формате документ.
Полностью подготовленный документ перемещается в требуемом формате, дабы можно было произвести анализ
просканированных документов.
Экспортироваться информация может:
- В сетевую папку либо же локальную сеть.
- В портал организации.
- В предварительно подготовленный электронный архив или же электронный документооборот.
- Передача данных посредством электронной почты различным пользователям.
По итогам, документ, переведенный в электронный вид, перемещается на необходимый ресурс.
Отсканированные документы могут быть представлены в разнообразных форматах.
Что собой представляет верификация данных?
Верификация данных – комплекс определенных мероприятий, которые направлены на нахождение ошибочных данных,
которые могут получиться в процессе сканирования либо же распознавания. При помощи данного процесса оператор
выявляет, тщательно ли выполнен анализ документа, все ли символы были распознаны.
Процесс верификации состоит из определенных стадий:
Изучение бумаг, направленное на выявление плохо распознанных или нераспознанных
элементов
Проверка полученной в процессе сканирования информации на присутствие определенных
значений
Редактирование проработанного текста
Подготовка учетных карточек
Корректировка ранее заполненных карточек. Она выполняется вручную или же в
автоматическом режиме
В том случае, если в процессе верификации документации были установлены неточные или ошибочные данные, то такие
места обязательно помещаются соответствующими маркерами. Затем выполняется коррекция, в процессе которой ошибки
исправляются. В том случае, если потребность в верификации возникает, то ее можно произвести несколько раз.
Итоги проведенной работы
Как только верификация данных будет выполнена в полном объеме, все неточности устранены, выполняется последующая
обработка. Если при дальнейшей проверки опять находятся ошибки, то верификация может выполняться повторно.
Если верификация документации выполнена максимально грамотно, то карточка учетная полностью заполняется. В итоге,
документ, прошедший сканирование, может передаваться в необходимом формате непосредственно заказчику.
Преимущества сотрудничества с компанией АйТи Решения
Наша компания предоставляет огромный спектр услуг, среди которых особого внимания заслуживает верификация
документации. Благодаря тому, что мы располагаем немалым опытом, мы способны справиться с наиболее сложными
проектами.
Если вы доверите выполнение поставленных задач нашей компании, то сможете получить немало преимуществ:
- Высокий уровень профессионализма. В нашей компании на данный момент работают только опытные и
квалифицированные сотрудники. Благодаря тому, что они располагают многофункциональным оснащением,
эффективным оборудованием, они смогут быстро выполнить поставленные задачи, осуществить архивные услуги.
И на все это им потребуется минимум времени.
- Индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы работаем с разнообразными видами документации, с различными
объемами. Мы предоставляем, как весь перечень архивных услуг, как и отдельные. К примеру, вы можете
обратиться к нам для того, чтобы мы провели верификацию документации, перевод бумажного носителя в
оцифрованный вид. Вам же необходимо посетить нас, рассказать о потребностях и пожеланиях. Все остальные
процессы мы выполним самостоятельно.
- Приемлемая ценовая политика. Мы прилагаем все усилия для того, чтобы наладить выгодное, максимально
плодотворное сотрудничество с потребителями, организациями. Именно поэтому мы составляем прайс-листы с
учетом возможностей наших клиентов. Для того чтобы вы смогли удостовериться в том, что выполненная нами
работа качественная, мы предоставляем возможность оплаты уже по факту.
Остались сомнения?
Считаете, что Вашей компании нет необходимости в верификации данных?
