RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Data verification

Дабы сформировать эффективный электронный архив с документацией, организовать качественный документооборот, необходимо предварительно перевести все документы с бумажных носителей в электронный вид. Данный процесс состоит из нескольких этапов: сканирование бумаг, их распознавание, изменение и перемещение. От того, насколько качественно и грамотно будут выполнены все из вышеперечисленных этапов, зависит итог.

Процесс «Сканирования» нередко называют «импортом документации», поскольку при помощи современного потокового сканирования выполняется не только перевод изображения, но и его сканирование, перемещение при помощи электронной почты или же локальной сети. Для сканирования можно использовать, как стандартные программы, так и удаленные веб-средства.

Для распознавания могут применяться специальные OCR компоненты. В итоге, отсканированная документация конвертируется в другие форматы, к примеру, PDF.

Еще одна стадия – верификация. Она осуществляется после того, как будет осуществлено распознавание информации. Дополнительно осуществляется проверка документов на наличие ошибок, несоответствий. Обнаруженные в процессе проблемы обязательно маркируются. После этого осуществляется этап коррекции.

Суть процесса коррекции заключается в обработке информации, введении необходимых исправлений. В дальнейшем выполняется еще один этап верификации, дабы объединить данные. В результате, получается тщательно заполненная учетная карточка, а также отсканированный и представленный в требуемом формате документ.

Полностью подготовленный документ перемещается в требуемом формате, дабы можно было произвести анализ просканированных документов.

Экспортироваться информация может:

По итогам, документ, переведенный в электронный вид, перемещается на необходимый ресурс.

Отсканированные документы могут быть представлены в разнообразных форматах.

Что собой представляет верификация данных?

Верификация данных – комплекс определенных мероприятий, которые направлены на нахождение ошибочных данных, которые могут получиться в процессе сканирования либо же распознавания. При помощи данного процесса оператор выявляет, тщательно ли выполнен анализ документа, все ли символы были распознаны.

Процесс верификации состоит из определенных стадий:

Изучение бумаг, направленное на выявление плохо распознанных или нераспознанных элементов
Проверка полученной в процессе сканирования информации на присутствие определенных значений
Редактирование проработанного текста
Подготовка учетных карточек
Корректировка ранее заполненных карточек. Она выполняется вручную или же в автоматическом режиме

В том случае, если в процессе верификации документации были установлены неточные или ошибочные данные, то такие места обязательно помещаются соответствующими маркерами. Затем выполняется коррекция, в процессе которой ошибки исправляются. В том случае, если потребность в верификации возникает, то ее можно произвести несколько раз.

Итоги проведенной работы

Как только верификация данных будет выполнена в полном объеме, все неточности устранены, выполняется последующая обработка. Если при дальнейшей проверки опять находятся ошибки, то верификация может выполняться повторно.

Если верификация документации выполнена максимально грамотно, то карточка учетная полностью заполняется. В итоге, документ, прошедший сканирование, может передаваться в необходимом формате непосредственно заказчику.

Преимущества сотрудничества с компанией АйТи Решения

Наша компания предоставляет огромный спектр услуг, среди которых особого внимания заслуживает верификация документации. Благодаря тому, что мы располагаем немалым опытом, мы способны справиться с наиболее сложными проектами.

Если вы доверите выполнение поставленных задач нашей компании, то сможете получить немало преимуществ:

Остались сомнения?

Считаете, что Вашей компании нет необходимости в верификации данных?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам об использовании верификации данных

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00