RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Electronic document management for OOO

Документооборот ООО — это упорядоченное движение документации с момента ее создания до исполнения или перевода в архив.

Документооборот должен быть в любой компании (от небольшой фирмы до крупного холдинга). Наличие большого потока неструктурированных документов затрудняет процесс их маршрутизации, что негативно сказывается на деятельности предприятия.
Правила организации документооборота ООО должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах (инструкциях, приказах и т.д.).

  1. Порядок оформления документов;
  2. Порядок работы с документами;
  3. Принципы организации номенклатуры дел;
  4. Правила хранения документов.

Электронный документооборот ООО (ЭДО ООО) позволит:

  • Оптимизировать все процессы

  • Достичь эффективности управления

  • повысить кадровую гибкость

Электронный документооборот ООО — это процесс создания, получения, направления и исполнения документов в режиме онлайн.
Документооборот общества может различаться в зависимости от системы налогообложения. Так, предприятия на УСН имеют небольшие объемы прибыли , поэтому в их штате не встречаются сотрудники, непосредственно занимающиеся делопроизводством. Эти функции передаются на собственника бизнеса или главного бухгалтера. Несмотря на то, что предприятия на УСН могут не вести бухгалтерский учет, они обязаны документально подтверждать все хозяйственные операции (ФЗ № 129). Доходы и расходы для целей налогообложения также определяются на основе первичных документов (ст. 248 НК РФ). Отсюда следует, что документооборот ООО на УСН должен быть полным, чтобы исключить претензии со стороны контролирующих органов.
При ЕНВД общество должно вести бухгалтерский учет в полном объеме. Это требование распространяется и при совмещении УСН и ЕНВД. Учредительные и бухгалтерские документы всегда запрашиваются налоговыми органами при проверках. Полный документооборот ООО на ЕНВД — залог эффективности деятельности предприятия.

Системы электронного документооборота полностью автоматизируют работу с документами и исключают риск возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором.

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00