RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

External document management system

Внешний документооборот — это все входящие и исходящие документы компании (счет-фактуры, накладные и т.д.). С помощью них хозяйствующий субъект обменивается информацией с партнерами, клиентами и контролирующими органами. На основе системы внешнего документооборота формируется налоговый, бухгалтерский и статистический учет, а также деловая репутация организации.

Внедрение внешнего ЭДО позволяет экономить и деньги, и ресурсы за счет:

уменьшения затрат на копирование документов

сокращения затрат на доставку бумажных носителей

высвобождения помещения, которое предназначалось для бумажного архива

Система внешнего документооборота предприятия не должна противоречить инструкции по делопроизводству. В ее разработке принимают участие: главный бухгалтер (в части формирования первичного документооборота с внешними субъектами), кадровая служба, юристы и сотрудники канцелярии (ведение архива).

Системы внешнего документооборота призваны повышать прозрачность взаимоотношений между хозяйствующими субъектами. От оперативности отправки документов, их согласования и утверждения зависит результативность деятельности компании. Для ведения внешнего электронного документооборота используется квалифицированная ЭЦП.

Внешний электронный документооборот — это обмен документами с контрагентами. От его оперативности и полноты зависит и прибыль компании, и ее деловая репутация.

При внедрении СЭД:

  • производительность труда персонала улучшиться на 20%;
  • расходы на содержание архива документов уменьшаться на 80% по сравнению с бумажным архивом.

Исследования свидетельствуют, что при применении ЭДО с контрагентами экономия времени составит:

на подготовку унифицированных документов — на 10%

на согласование документов — на 20%

на передачу документов партнерам, клиентам, контролирующим органам — на 10%

С помощью электронного документооборота можно реализовать различные схемы электронного взаимодействия, в том числе в рамках проектов построения электронного правительства: межведомственный электронный документооборот – для участников единой федеральной системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО); интеграция с порталами госуслуг через систему межведомственного электронного взаимодействия – для оказания государственных услуг (СМЭВ); межкорпоративный электронный документооборот – для любых клиентов (с помощью СЭВ).

Общий документооборот организации
Внешний документооборот

обработка входящей корреспонденции

подготовка исходящей корреспонденции

обработка обращения граждан

Внутренний документооборот

подготовка нормативно-распорядительной документации

работа с внутренней документацией

контроль исполнения поручений

Обеспечивающий документооборот

делопроизводство

управление нормативно-справочной информацией

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00