RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Project management outsourcing

На данный момент практически каждое предприятие нашей страны стремится применить системный подход к выполнению такой задачи, как аутсорсинг управления различными проектами. К сожалению, в нашем государстве не так много специалистов, способных с этим справиться.

В том случае, если вы заинтересованы в привлечении менеджеров, других специалистов, способных работать с проектами, имеющих приемлемую квалификацию, то вам стоит отдать предпочтение аутсорсингу управления определенными проектами. Суть его заключается в передаче определенных функций организации, которая способна быстро со всем справиться.
Отдавая предпочтение этому направлению, можно существенно улучшить работу проектного отдела предприятия, повысить эффективность выполнения задач. Все потому, что поставленными задачами будут заниматься специалисты, обладающие определенным опытом.

Почему необходимо отдавать предпочтение аутсорсингу управления проектами?

В настоящее время именно качественное управление различными программами, проектами – основной инструмент, при помощи которого предприятие может достичь немалых результатов как на территории государства, так и за его пределами. К сожалению, самостоятельно все выполнить проблематично.

Привлечение к аутсорсингу сторонней компании – идеальный вариант в таких случаях:

  1. Численность проектов стремительно увеличивается
  1. Повышенная важность или же рискованность реализуемых проектов.
  1. Сотрудники предприятия не обладают опытом или требуемыми знаниями, дабы все реализовать
  1. Чрезмерная сложность подготавливаемых проектов
  1. Разработка и внедрение уникальных и инновационных проектов, позволяющих повысить продуктивность и производительность предприятия
  1. Определенные противоречия, которые возникают у тех, кто занимается подготовкой проект

Преимущества осуществления аутсорсинга разнообразных проектов

Специализированная компания занимается реализацией наиболее сложных проектов и успешно со всем справляется. Все потому, что работают в ней только компетентные лица, которые успешно справляются с наиболее сложными задачами. Поэтому им можно доверить наиболее сложные проекты.

Несомненно, руководство предприятия может воспользоваться услугами персонального менеджера, который сможет вести, как внутренние, так и внешние проекты. При этом обязательно подготавливается контракт, в который вписывается график работы, иные важные аспекты.

В итоге руководству предприятия, которое решилось на аутсорсинг, доступны такие преимущества:

Квалифицированное и ответственное методологическое обеспечение
Предоставление отчетов после реализации каждого этапа
Применение разнообразных возможностей. Это способствует минимизации всех рисков

Почему аутсорсинг управления проектами пользуется популярностью?

Эффективность проведения практически всех тендеров существенно повышается. Помимо этого, снижаются предстоящие расходы
В ходе реализации каждого этапа представляется детальный отчет, позволяющий контролировать весь процесс
Опытные специалисты, занимающиеся аутсорсингом, учитывают мировые стандарты, нормы, что способствует повышению эффективности
Обучение и подготовка персонала. Эта процедура включает распределение обязанностей и ответственности, подготовка команды, тщательный контроль
При разработке и систематизации проектов применяются разнообразные информационные системы (ИСУП), программы
Обучение и передача опыта руководству компании, которая обратилась в компанию

Практические выводы

На практике удалось выяснить, что на аутсорсинг управления проектами потребуется значительно меньше средств, чем на обучение собственных работников выполнению такого рода задач. Все потому, что нужно вносить обязательные выплаты в различные инстанции и пенсионный фонд, выдавать пособия, прочее.

Помимо этого, руководству компании нужно будет тратить время на то, чтобы контролировать всю работу. Специализированная компания же не только предоставит такую услугу, как аутсорсинг, но и подготовит архив (электронный, бумажный). Это позволяет получить немалое число преимуществ.

Процесс аутсорсинга управления всеми проектами состоит из определенных этапов: оценка общего состава, а также сроков, стоимости предоставляемых услуг. Затем выбирается специалист, который сможет все выполнять и контролировать.

Дабы начать с нами сотрудничать, вам достаточно сделать всего один звонок!

Профессиональная подготовка центра обработки документации – лучший вариант!

Несомненно, организацией центра, предназначенного для обработки документов, должны заниматься специалисты. Все потому, что этот комплекс мероприятий сложен как с технической, так и с практической стороны. При этом требуются немалые финансовые вливания. Перед тем, как приступить к созданию такого центра, нужно справиться со сложностями, имеющими отношение к документообороту.

Так, необходимо провести процесс оптимизации: тщательный анализ документов, подготовка эффективных архивов, установка и настройка программного обеспечения, проведение соответствующей оценочной экспертизы. Затем нужно осуществлять закупку требуемого оборудования. Последний этап – систематизация всех этапов, связанных с обработкой документации, введение новых работников, распределение обязанностей между ними.  

Остались сомнения?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в аутсорсинге управления проектами?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам об аутсорсинге управления проектами

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00