Таким образом, процесс ввода потоковой информации имеет немало сложностей. К его выполнению стоит привлекать только опытных специалистов, к примеру, сотрудников нашей компании.
Организация «АйТи Решения» осуществляет ввод данных максимально точно и грамотно.
Как правило, процессом ввода занимаются ответственные операторы. Они привлекаются в том случае, если необходимо работать с рукописными текстами. Ведь распознавать такие тексты при помощи современных машин проблематично.
Что же касается дорогостоящего распознавания, то его применяют тогда, когда возникает потребность в переводе бумаг в машиночитаемый вид. Такая потребность может возникнуть, к примеру, для последующего поиска информации или же для качественной индексации.
Способы ввода данных, а также место проведения данных процессов определяют заказчики. К примеру, могут предъявляться определенные требования к конфиденциальности или же ограничения, связанные с финансовыми возможностями. В том случае, если введение данных будет осуществляться на территории заказчика, то обязательно отдельно выделяется площадь, дабы группа операторов смогла нормально работать, проверять качество, иное.
Именно исполнитель предоставляет оснащение, необходимое для сканирования, комплектации рабочих мест. В том случае, если создать необходимые условия на территории заказчика проблематично, то нередко осуществляется удаленный ввод. В этом случае предварительно налаживаются каналы связи.
Что касается ввода данных в автоматическом режиме, то реализовать это можно при условии, что в документацию можно вносить соответствующие мета-данные, к примеру, штрих-коды. Помимо этого, такой вариант можно реализовать, если все документы соответствуют единому шаблону, все элементы качественно отпечатаны. При этом пользоваться можно современным программным обеспечением. К примеру, такой вариант нередко используют для ввода разнообразных анкет, которые составляют маркетинговые предприятия. К сожалению, подобной документации не так много.
Процесс проверки введенных данных выполняется на каждом из осуществляемых этапов. В том случае, если проводятся работы с большими объемами, то для оценки осуществляется выборочная проверка. Если выявляется немалое количество ошибочных данных, то обязательно осуществляется сверка.
В общем случае схема организации потокового ввода бумажных документов в СЭД выглядит следующим образом:
Как правило, потоковый ввод необходим:
Различным государственным учреждениям и организациям, которые активно работают с документами
Страховые учреждения, банковские структуры, у которых немалый поток клиентов
Небольшие и сетевые торговые точки
Пользуясь потоковым вводом, можно воспользоваться такими преимуществами:
- Введение документов в сформированную систему осуществляется более оперативно.
- Затраты на ввод документации существенно снижаются.
- Сокращается численность ошибок в документации.
Наши сотрудники постоянно повышают квалификацию, что дает нам возможность выполнять потоковый ввод более эффективно и оперативно. У нас работают только те граждане, которые ознакомлены с особенностями работы с документами, осведомлены о методах обработки. Помимо этого, сотрудники периодически посещают курсы, позволяющие повышать квалификацию.
Остались сомнения?
Считаете, что Вашей компании нет необходимости в применении технологий потокового ввода информации?
