RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Stream data input

Как правило, основная часть документов учреждения представлена в бумажном виде. Именно поэтому многие организации постепенно переводят документы в электронный вид, дабы освободить место.

Некоторые учреждения уже внедрили специальную электронную систему документооборота (СЭД). И в этом случае вся документация формируется в электронном виде и регистрируется в данной системе. В дальнейшем все процессы, связанные с данными документами, также осуществляются в этой системе. Те же документы, которые поступают из других учреждений, как правило, представлены в бумажном виде. Но они в дальнейшем оцифровываются, а также вносятся в данную систему.

Наиболее сложной стадией внедрения электронного документооборота считается ввод немалого объема информации. И для этих целей применяется стандартное сканирование, при котором формируется документ с несколькими атрибутами, либо же полное распознавание имеющегося документа.

В качестве источников для получения информации могут использоваться не только рукописные, но и печатные документы, различные источники и электронные ресурсы.

Для ввода данных применяют разнообразные системы, к примеру, DocsVision, Летограф либо же ЭОС ДЕЛО. Несомненно, при введении информации в данную систему осуществляется не только фиксация определенных значений, а также копирование и перемещение в хранилище. В процессе ввода обязательно принимаются во внимание такие аспекты:

  • Все таблицы соответствуют СУДБ.
  • Обязательно используются современные классификаторы, специальные справочники.
  • Стандартные и форматы файлов.
  • Применение специального программного обеспечения, особых стандартов.

Таким образом, процесс ввода потоковой информации имеет немало сложностей. К его выполнению стоит привлекать только опытных специалистов, к примеру, сотрудников нашей компании.

Организация «АйТи Решения» осуществляет ввод данных максимально точно и грамотно.

Как правило, процессом ввода занимаются ответственные операторы. Они привлекаются в том случае, если необходимо работать с рукописными текстами. Ведь распознавать такие тексты при помощи современных машин проблематично.

Что же касается дорогостоящего распознавания, то его применяют тогда, когда возникает потребность в переводе бумаг в машиночитаемый вид. Такая потребность может возникнуть, к примеру, для последующего поиска информации или же для качественной индексации.

Способы ввода данных, а также место проведения данных процессов определяют заказчики. К примеру, могут предъявляться определенные требования к конфиденциальности или же ограничения, связанные с финансовыми возможностями. В том случае, если введение данных будет осуществляться на территории заказчика, то обязательно отдельно выделяется площадь, дабы группа операторов смогла нормально работать, проверять качество, иное.

Именно исполнитель предоставляет оснащение, необходимое для сканирования, комплектации рабочих мест. В том случае, если создать необходимые условия на территории заказчика проблематично, то нередко осуществляется удаленный ввод. В этом случае предварительно налаживаются каналы связи.

Что касается ввода данных в автоматическом режиме, то реализовать это можно при условии, что в документацию можно вносить соответствующие мета-данные, к примеру, штрих-коды. Помимо этого, такой вариант можно реализовать, если все документы соответствуют единому шаблону, все элементы качественно отпечатаны. При этом пользоваться можно современным программным обеспечением. К примеру, такой вариант нередко используют для ввода разнообразных анкет, которые составляют маркетинговые предприятия. К сожалению, подобной документации не так много.

Процесс проверки введенных данных выполняется на каждом из осуществляемых этапов. В том случае, если проводятся работы с большими объемами, то для оценки осуществляется выборочная проверка. Если выявляется немалое количество ошибочных данных, то обязательно осуществляется сверка.

В общем случае схема организации потокового ввода бумажных документов в СЭД выглядит следующим образом:

Как правило, потоковый ввод необходим:


Различным государственным учреждениям и организациям, которые активно работают с документами

Страховые учреждения, банковские структуры, у которых немалый поток клиентов

Небольшие и сетевые торговые точки

Пользуясь потоковым вводом, можно воспользоваться такими преимуществами:

Наши сотрудники постоянно повышают квалификацию, что дает нам возможность выполнять потоковый ввод более эффективно и оперативно. У нас работают только те граждане, которые ознакомлены с особенностями работы с документами, осведомлены о методах обработки. Помимо этого, сотрудники периодически посещают курсы, позволяющие повышать квалификацию.
 

Остались сомнения?

Считаете, что Вашей компании нет необходимости в применении технологий потокового ввода информации?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам об использовании технологий потокового ввода информации

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00