RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Supporting document management system

Обеспечивающий документооборот — это отрасль деятельности, которая занимается документированием и работой с документами. Она является важным звеном в политике предприятия, так как документы отражают результаты хозяйственной деятельности, производительность персонала, себестоимость продукции и т.д. На основе документов принимаются управленческие решения, осуществляется планирование бизнеса, расчет нагрузки на сотрудников и т.д.

Обеспечивающий документооборот включает в себя 2 составляющие:

  1. Документирование хозяйственной, информационной, инвестиционной и иных видов деятельности субъекта;
  2. Работу с официальными документами (внутренними и внешними).

Эти 2 составные части тесно взаимосвязаны и для создания эффективного делопроизводства на предприятии требуется их реализация в тандеме. 
Исполнительным органом, ответственным за обеспечение документооборота предприятия, является отдел делопроизводства. Небольшие компании эти функции делегируют секретарю или сотрудникам канцелярии. 
Возложение обязанностей по документообороту на должностных лиц осуществляется на основе приказа руководителя. При этом он не должен противоречить единой стратегии, выработанной в рамках учетной политики.

Автоматизацию документооборота можно подразделить на несколько типов: бумажный документооборот, бумажный документооборот с использованием автономных ПК, смешанный и полностью безбумажный документооборот. 

Преимущества электронного документооборота для сотрудников делопроизводства:

возможность внесения коррективов в документ

использование унифицированных форм

высокая компактность архивов

экономия бумаги

передача документов большому количеству адресатов

удобный поиск и извлечение информации по заданным параметрам

защита документа от несанкционированного доступа

внесение в документ не только текст, но и мультимедийные данные

Общий документооборот организации
Внешний документооборот

обработка входящей корреспонденции

подготовка исходящей корреспонденции

обработка обращения граждан

Внутренний документооборот

подготовка нормативно-распорядительной документации

работа с внутренней документацией

контроль исполнения поручений

Обеспечивающий документооборот

делопроизводство

управление нормативно-справочной информацией

Остались сомнения, что переход на электронный документооборот будет для Вас безболезненным?

Считаете, что у Вашей компании нет необходимости в минимизации бумажного документооборота?
Или это просто страх, вызванный объективными факторами, такими как слабая формализация бизнес-процессов или ее отсутствие?

Позвоните нам, и мы подробно расскажем Вам, каким образом будет происходить переход на электронный документооборот именно в Вашей компании

Мы работаем открыто!

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00