RUS / ENG

+7 (495) 729-95-11

Looking forward to your calls

Room 306, building 18 - 2

107140, Moscow, Lesnoryadskiy pereulok

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00

without a break

info@it-scan.ru

Looking forward to your emails

Archive storage and processing

Nowadays, each company generates various documents in its operation. Some of the documents are always in demand, but there are some documents that are actively used and require storage only for a certain period of time.

Document storage is inconvenient for the company

  • Documents do not have a clear hierarchy and are difficult to find;

  • Documents take up lot of physical space;

  • Poor organisation of document storage may result in loss of required documents.

As a result, all this hinders the development of your business. In the end, you think about such questions as:

  • You do not have to deal with non-core business matters, such as storage and support of the archive of your documents;

  • You need to reduce the cost for document storage;

  • You want to quickly and timely receive the required copies of documents in electronic form.

Value all the advantages of our archival storage.

Advantages of our archival storage of documents

  • Clear order

Transferring documents into an electronic form, you will organise your data, as well as quickly and conveniently find your documents.

  • Time-sensitivity

Access to the document archive from anywhere in the world 24/7. Delivery of paper originals by courier service.

  • Availability

Costs for our services are lower than if you stored the documents yourself.

  • Saving office space

Document storage outside the office premises will allow you to use the office premises in a more beneficial way.

  • Confidentiality preservation

Access to the electronic archive is performed through a secure protocol.

Accounting treatment of documents

Руководство компании особое внимание должно уделять обработке и приведению в порядок бухгалтерской документации...
21 января 2021

Processing of questionnaires

Анкетирование часто проводят для маркетингового или социологического исследования. Благодаря сбору анкетных...
21 января 2021

Archive outsourcing

Что такое аутсорсинг архива? Данная процедура представляет собой комплекс мероприятий, имеющих отношение к...
21 января 2021

Outsourcing of business processes

Многие современные компании стремятся оптимизировать работу, повысить эффективность, создать благоприятные условия ...
21 января 2021

Creation of copies of electronic documents

В документообороте задействованы два типа документов. Подлинный документ – это первый, а зачастую единственный экзе...
21 января 2021

Archiving of documents in their liquidation

Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия – что делать с накопившимися документами и ...
21 января 2021

Inspection of documents value

Что такое экспертиза ценности документов в архиве? В каких случаях необходима эта процедура? Допустимо ли, чтоб...
21 января 2021

Destruction of documents

21 января 2021

Write-off of documents

21 января 2021

Paperwork outsourcing

21 января 2021

Accounting outsourcing

21 января 2021

Document storage

У нас имеется специально оборудованное помещение и квалифицированные сотрудники для хранение ваших документов. ...
21 января 2021

Document binding

У нас имеется квалифицированные сотрудники для переплетения ваших документов. Для увеличения сохранности д...
21 января 2021

Historical value

У нас имеется квалифицированные сотрудники для составления исторических справок, определения ценности документа, так...
21 января 2021

Certificates All certificates

IT-scan provides only high-quality services, which is confirmed by availability of all required certificates, which you can find below:

Feedbacks All feedback

Feedbacks of happy clients of IT-scan:

E.A. Polkanova
We would like to thank the personnel of IT Solutions OOO for prompt and qualified provision of services for retro-conversion of paper documents, scanning of archival documents, verification of scanned images, indexing and uploading of data into automated information system, as well as performing of binding works.
G.M. Virchenko
We express our sincere gratitude to IT Solutions for a clear well-coordinated work in scanning, digitising and placing of electronic images of documents with index information into automated information system. We note great technical potential, time-sensitivity and high qualification of employees.

Do you have any further questions?

Email us and we will contact you when it is convenient for you

Contacts

Email us and we will contact you when it is convenient for you

+7 (495) 729-95-11

info@it-scan.ru

Room 306, building 18 - 2 Lesnoryadskiy pereulok, Moscow

Mon. - Fri.: 09:00 - 18:00